東京都中央区日本橋茅場町一丁目６番１７号
十字屋ビル４階
株式会社ヴァレックス・パートナーズ
代表取締役 安 治郎
【個人情報保護宣言】
株式会社ヴァレックス・パートナーズ及びその役職員は、個人情報保護規程を制定し、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律その他個人情報に関連する規制の遵守に努めます。
１．個人情報の利用目的
当社は、お預かりした個人情報を、下記目的のために必要な範囲で利用し、それ以外の目的には利用しません。
（１）投資助言・投資一任業務及びこれに付随する業務（以下「当社の取扱商品・サービス」）の運営、遂行。具体的には、下記を含みますが、下記に限られるものではありません。
・お客様の取引に関する事務の処理
・お客様への各種レポーティング業務
・投資先、投資候補先の調査、エンゲージメント
（２）当社の取扱商品・サービスの勧誘、ご案内
（３）当社の取扱商品・サービスのご提供の妥当性を判断するため
（４）お客様ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため
（５）契約上の義務、ならびに法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
（６）市場調査、データ分析、アンケートの実施、属性情報・行動履歴等の分析などのため（閲覧情報等の取得によるものを含みます）
（７）他の事業者などから個人情報の処理の全部または一部について委託された場合などにおいて、委託された当該業務を遂行するため
（８）その他、お客様および取引相手先との取引を適切かつ円滑に履行するため
なお、番号法における個人番号の利用等、特定の個人情報の利用目的が法令等により定められている場合には、当該利用目的以外での利用は行いません。
２．ご本人からの開示・訂正・利用停止等のご依頼
法令に基づく、ご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等または第三者への提供の停止等、第三者提供記録の開示等のご依頼については、以下をご参照ください。
（１） ご提出いただくもの
①当社所定の請求書面
②本人確認書類
③手数料
（２） 手数料
郵送費として、１件の申請につき660 円の手数料をお支払いいただきます。
（３） ご提出先
下記お問合せ先まで郵送ください。
（４） 請求の対象となる保有個人情報データ
当社の保有個人データ（氏名、勤務先の住所、電話番号、名称等）
（５）開示等に対する回答の方法・時期
書面の交付により合理的な期間内に回答いたします。なお、代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人に直接回答することがございますのでご了承願います。
３．保有個人データの安全管理のために講じた措置
（１）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、本「個人情報保護宣言」を策定しています。
（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存等における取扱ルール等を定めた「個人情報保護規程」を策定しています。
（３）組織的安全管理措置
個人情報管理者を設置するとともに、「個人情報保護規程」への違反が懲戒事由となる旨を明記しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。
（４）人的安全管理措置
従業員向けに行う年次のコンプライアンス研修に際し、個人データの取扱いに関しても研修を行っています。研修実施後は、「個人情報保護規程」を含む社規則等に違反していないことについて、各従業員から確認を得ています。
（５）物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
（６）技術的安全管理措置
個人データへのアクセス権限の管理やセキュリティソフトによる対策などを講じています。
（７）外的環境の把握等
外国に個人情報を保管する場合は、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、契約等により、上記に準じた安全管理措置を講じています。なお、当社は、第三者による相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置を講じた場合には、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、本人の求めに応じて当該必要な措置に関する情報を当該本人に提供します。
４．個人情報の取扱いに関するお問合せ先
個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記までご連絡いただきますようお願い申し上げます。
管理グループ 電話：03-3666-0306（代）
所在地：〒103-0025 東京都中央区茅場町一丁目６番１7号 十字屋ビル４階
５．認定個人情報保護団体におけるお申出・相談窓口
当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般社団法人日本投資顧問業協会に加盟しております。同協会の対象事業者である投資顧問会社の個人情報の取扱いに関するお申出・相談窓口は下記のとおりです。
一般社団法人 日本投資顧問業協会 苦情相談室 電話：03-3663-0505
ホームページURL：http://www.jiaa.or.jp